Datenschutzinformationen

Datenschutzinformationen
der SCS Sophisticated Computertomographic Solutions GmbH zur Verarbeitung von Daten unserer Vertragspartner/Kunden gem. Art. 13 f. Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Wir sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet. Die uns obliegenden Pflichten nehmen wir sehr ernst.

Dies vorweggeschickt, informieren wir Sie als unseren Vertragspartner/Kunden mit den vorliegenden Hinweisen über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortliche

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

SCS Sophisticated Computertomographic Solutions GmbH
Wermbachstrasse 50-52
63739 Aschaffenburg
Deutschland
Geschäftsführer: Dr. h.c. Markus Hoppe
Tel.: +49 (0) 6021 / 429430
Fax: +49 (0) 6021 / 46904
E-Mail: info@myscs.com
Website: https://www.myscs.com/

(siehe auch unser Impressum unter https://www.myscs.com/impressum/)

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Externer Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:

Jens van Radecke
Vancom It GmbH
Im Gründchen 14
63856 Bessenbach
Tel.: +49 (931) - 22222
E-Mail: datenschutz@myscs.com
Website: https://www.vancom-it.de

Bei Kontaktaufnahme zu unserem externen Datenschutzbeauftragten unter dessen oben genannter Postadresse bitten wir den Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten der SCS Sophisticated Computertomographic Solutions GmbH“ anzufügen.

3. Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir? Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

(1) Wenn Sie für uns oder wir für Sie im Rahmen einer Beauftragung/eines Vertragsverhältnisses tätig werden, erheben und verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogen Daten von Ihnen:

  • Anrede mit Titel (Dr.)
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
  • eine gültige E-Mail-Adresse geschäftlich und privat
  • Anschrift Praxis und Privat
  • Telefonnummer geschäftlich und privat (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Bankverbindung
  • steuerrechtliche Daten
  • Reports erbrachter Leistungen
  • Personalausweiskopie für Leasingvertrag
  • sowie weitere Informationen, die für die Vertragserfüllung notwendig sind.

(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

  • um Ihnen ein Vertrag und oder Angebot übermitteln zu können,
  • um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können
  • um unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können, wozu auch das Führen der erforderlichen Korrespondenz mit Ihnen gehört.
  • zur Erstellung von Gutschriften und zur Rechnungsstellung oder -zahlung.
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie (Rechtsverfolgung) bzw. Abwehr etwaiger Ansprüche von Ihrer Seite gegen uns (Rechtsverteidigung)
  • zur Weiterleitung der Daten an die Leasinggesellschaft und/oder Banken
  • zur Nennung als Referenz auf unserer Homepage oder in Broschüren/Flyern
  • um uns im Falle von strahlenschutztechnischen sowie IT-bedingten Angelegenheiten und Notfällen unmittelbar mit Ihnen in Verbindung setzen zu können,
  • um Sie zielgerichtet über Updates der Themen Strahlenschutz, DVT-Fachkunde, technischer und wirtschaftlicher DVT-Betrieb auf dem Laufenden 
halten zu können,
  • um Sie auf Neuerungen und interne Änderungen hinweisen zu können,
sowie um Name, Adresse, E-Mailadresse, Mobilfunknummer, Telefonnummer in das CRM System der SCS GmbH zu hinterlegen und für die Zwecke von Kontaktaufnahme, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Abstimmung bei Lieferung, Wartungsarbeiten oder andere dem Hauptvertrag resultierende Dienst-leistungen kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung von Ihrer Seite).

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die unter Ziffer 3. genannten personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses. Hiervon umfasst ist neben der Dauer der eigentlichen Geschäftsbeziehung auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen und Aufträgen. Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften (z.B. Abgabenordnung) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche von oder gegen uns geltend gemacht werden können; die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen zwischen 3 und 30 Jahren.

Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

5. Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Erfolgt eine Drittlandübermittlung?

(1) Es gibt verschiedene Empfängerkategorien Ihrer Daten, wobei wir nachfolgend zunächst zwischen internen und externen Empfängern unterscheiden:

a) interne Empfänger

Intern werden Ihre Daten nur von den Abteilungen verarbeitet, die die für die Verarbeitung notwendig sind.

b) externe Empfänger

Planmed Oy (Produzierendes Werk der SCS GmbH) 
Sorvaajankatu 7
00880 Helsinki Finnland

Planmeca Oy (Produzierendes Werk der SCS GmbH) 
Asentajankatu 6
00880 Helsinki Finnland

CoSi dental GmbH (Software-Programmierung) 
In den Käppeleswiesen 7
72488 Sigmaringen 
Deutschland

L4S IT-Systemlösungen GmbH 
Schwalbenrainweg 30A 
63741 Aschaffenburg 
Deutschland

Medical Education MEDU plus GmbH
Kurfürstendamm 194
10707 Berlin
Deutschland

(2) Eine Drittlandübermittlung (Länder außerhalb der Europäischen Union) findet nicht statt.

6. Aus welchen Quellen stammen Ihre Daten?

Wir beziehen Ihre Daten in der Regel von Ihnen selbst, z.B. wenn Sie uns diese im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung und/oder –durchführung zur Verfügung stellen. Einige personenbezogene Daten werden auch durch individuelle Vergabe bei uns, z.B. der Vergabe einer Vertragsnummer oder automatisch aus unseren IT-Systemen generiert, etwa, wenn eine Vertragspartnernummer für Sie angelegt wird. Zum Teil erhalten wir Daten über Sie auch von Dritten, etwa wenn bereits bestehende Kunden Sie werben. Des Weiteren erhalten wir personenbezogene Daten aus dem Internet oder Ihrer Homepage. Zudem erhalten wir die Daten als Referenzadresse.

7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 13 Abs. 2 Nr. f DS-GVO.

8. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

(1) Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien der personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch werden;
  • die geplante Speicherdauer der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
  • die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;

(2) Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

(3) Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO

a) Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

b) Information an Dritte

Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

(5) Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DS-GVO

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.


(6) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

(7) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO (lit. f regelt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf eine Interessenabwägung gestützt ist. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

(8) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(9) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschl. Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DS-GVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in den obigen Spiegelstrichen genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Ungeachtet dieser Rechtebelehrung möchten wir nochmals darauf hinweisen, dass bei uns eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt (s.o. 7.).

(10) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde in Bayern erreichen Sie unter: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

9. Sonstiges

Sollten Sie Fragen zu einzelnen Punkten dieser Datenschutzinformationen haben, stehen wir und unser Datenschutzbeauftragter Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.


Die Geschäftsleitung der SCS Sophisticated Computertomographic Solutions GmbH

Stand 05.03.2021