Ihr Weg zur eigenen 3-D-Bildgebung.
Von der Raumplanung, über die Anlieferung bis hin zur Inbetriebnahme und Schulung: wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zur eigenen 3-D-Bildgebung bei jedem Schritt. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und nutzen Sie unsere vielfach bewährten Implementationsmethoden.
Vertragsannahme der Leasinggesellschaft
Mit der Annahme Ihres Leasingvertrags durch die Leasinggesellschaft steht der weiteren Planung Ihrer eigenständigen 3-D-Bildgebung nichts mehr im Wege. Nun kann Ihr SCS MedSeries®-System in Produktion gehen, Ihre Praxis für den DVT-Betrieb vorbereitet und Ihr Praxispersonal umfassend geschult werden.
Herstellung
Die Herstellung Ihres SCS MedSeries®-Systems nimmt, je nach Auslastung, bis zu sechs Wochen in Anspruch. Der erste Schritt ist es deshalb, Ihren Auftrag in die Produktionsplanung aufzunehmen. Während sich Ihr System noch auf der Fertigungsstraße befindet, werden alle relevanten Vorbereitungen für Ihre Projektauslieferung geplant und umgesetzt.
Abhängig von: Leasingzusage
Praxisbesichtigung
Parallel zur Herstellung Ihres SCS MedSeries®-Systems, besuchen wir Ihre Praxis, um uns einen Überblick über die örtlichen Gegebenheiten rund um und in Ihrer Praxis zu verschaffen. Neben der Entscheidung des optimalen Installationsortes in Ihrer Praxis, ermitteln wir den effizientesten Weg, über welchen Ihr SCS MedSeries®-System in Ihre Praxis gelangt.
Hierbei überprüfen wir im Detail jegliche Zugangswege. Dabei ist aufgrund der Größe, des Gewichts und der Empfindlichkeit des Systems auf jedes noch so kleine Detail zu achten, wie zum Beispiel: Stufen, Bodenkanten, Bodenwellen, Rangierflächen – aber auch die genauen Abmessungen des Treppenhauses, des Aufzuges, der Türen und, falls erforderlich, der Fenster.
Auch die auf den DVT-Raum individuell geplanten Strahlenschutzvorkehrungen, Elektroanschlüsse sowie deren Positionen werden sorgfältig vermessen und dokumentiert. Das Ziel dieses umfangreichen Termins ist es, am Tag der Systeminstallation auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, um etwaigen Hürden mit einer adäquaten Lösung begegnen zu können.
In Ihrer Praxis besprechen wir die verschiedenen Konstellationen, wie das SCS MedSeries®-System betrieben werden kann. Denn neben dem Betrieb im klassischen Röntgenraum sind auch weitere Konstellationen möglich, zum Beispiel der Betrieb im Behandlungszimmer. Unter Berücksichtigung eines möglichst effizienten strahlenschutzbedingten Vorbereitungsaufwands, ermitteln wir das optimale Anwendungskonzept Ihres SCS MedSeries®-Systems in Ihrer Praxis.
- Stellplatz des SCS MedSeries®-Systems und des Arbeitsplatzes zur Befundung festlegen
- Abmessungen von Türen, Räumen, Fenstern, Aufzug und Zugangswegen ermitteln
- Erforderliche Vorkehrungen zum Strahlenschutz bestimmen
- Technische Anbindung des SCS DVTs an Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Ihrem PACS-System planen
- Transportweg des SCS MedSeries®-Systems in die Praxis bestimmen
Planung des Auslieferungzeitpunktes
Wir vereinbaren den Termin, an dem das SCS MedSeries®-System in Ihrer Praxis installiert und vom Sachverständigen abgenommen wird. Um die terminlichen Möglichkeiten aller Parteien berücksichtigen zu können, beginnt die Planung des Termins frühzeitig, d.h. etwa vier Wochen vor der endgültigen Installation. Danach koordinieren wir den Transport, den Sachverständigen zur Abnahme, die DVT- & Softwareschulung und, sofern erforderlich, weitere technische Hilfsgeräte, wie einen Baukran oder einen Gabelstapler.
Raumplanung anfertigen
Nach der Praxisbesichtigung verarbeiten wir alle gesammelten Informationen und erstellen eine detaillierte Planung zur Installation Ihres SCS MedSeries®-Systems in Ihrer Praxis. Das Planungsdokument enthält einen konkreten Aufstellungsplan, Strahlenschutzplan, und Elektroinstallationsplan mit konkreten Erläuterungen. So bleiben keine Fragen offen.
Check-Liste:
- Planungsdokument zur Installation des SCS MedSeries®-Systems gemeinsam besprechen und freigeben
Röntgenbetrieb anzeigen
Für die Inbetriebnahme Ihres SCS MedSeries®-Systems ist per Gesetz eine offizielle Anzeige zur Einrichtung einer Röntgenanalage bei Ihrer zuständigen Bezirksregierung erforderlich. Dazu ist das für Sie relevante Formular „Inbetriebnahme einer Röntgeneinrichtung“ auszufüllen, welches wir Ihnen bereits vorausgefüllt zur Verfügung stellen. Sie müssen es nur noch unterzeichnen und versenden. Typischerweise erhalten Sie innerhalb von 10 Werktagen eine Bestätigung über den Erhalt des Schreibens. Gut zu wissen: Hierbei handelt es sich nicht um eine Erlaubnis, sondern lediglich um Ihre Anzeige zur Inbetriebnahme einer Röntgeneinrichtung
Check-Liste:
- Ausgefülltes Formular „Inbetriebnahme einer Röntgeneinrichtung“ an die zuständige Behörde senden
Raumumbau umsetzen
Gemäß des festgelegten Installationsplans werden wir (nach Ihrer Beauftragung) alle für den Strahlenschutz notwendigen Renovierungen fachmännisch durchführen. Der Umfang der Renovierungsarbeiten hängt von den Gegebenheiten Ihrer Praxisräume ab und inkludiert typischerweise: Einzug von Trockenbauwänden, Verkleidung der Wände mit Strahlenschutzplatten, Malerarbeiten, Setzen von Anschlussdosen für Strom und Netzwerk, oder einfach nur das Platzieren einer mobilen Strahlenschutzwand. Wir kümmern uns um alles, von A bis Z.
Qualitätscheck
Nachdem Ihr SCS MedSeries®-System hergestellt wurde, unterziehen wir es einem strengen Qualitätssicherungsprozess und prüfen es auf Herz und Nieren. Im Anschluss bereiten wir Ihr System für den Transport in Ihre Praxis vor.
Installation, Schulung, Inbetriebnahme
Tag 1 – Es ist soweit. Wir besuchen Sie zwei Tage in Ihrer Praxis und installieren Ihr SCS MedSeries®-System, mit dem Sie fortan in kürzester Zeit hochauflösende 3-D-Schnittbildaufnhamen mit der höchsten Strahlenhygiene anfertigen. Wir installieren Ihr SCS MedSeries®-System, richten Ihren Arbeitsplatz ein, an dem Sie befunden werden (inkl. Befundungs-PC und optionalem Datensicherungslösung), und integrieren alles in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur. Im Anschluss führt der Sachverständige strahlenschutztechnische Messungen und weitere Kontrollen durch, um den sicheren sowie normgerechten DVT-Betrieb zu bestätigen.
Tag 2 – In einer mehrstündigen Coaching-Session schulen wir Ihr Praxispersonal umfassend in allen Belangen der 3-D-Bildgebung und der Bedienung Ihres SCS MedSeries®-Systems. Danach werden Sie und Ihr Praxispersonal in der Lage sein, 3-D-Schnittbildaufnahmen eigenständig anzufertigen. Mit Unterzeichnung der Abnahmeerklärung beginnt die Laufzeit Ihres Leasing-Vertrags.
Freigabe durch Gewerbeamt
Nach Abnahme Ihres neu eingerichteten Röntgenbetriebs übermittelt der Sachverständige den Prüfbericht an Ihre Praxis. Bitte übermitteln Sie die Dokumente des Sachverständigen an die für Sie zuständige Stelle, welche Ihnen nach einer kurzen Wartezeit die offizielle Erlaubnis zur eigenständigen 3-D-Bildgebung.
